Das Texthaus – 24

In Unternehmen dürfen Unfälle am Arbeitsplatz selbst in potenziell gefährlichen Branchen niemals an der Tagesordnung sein. Die DGUV V3 Prüfung dient sowohl mit der Erstprüfung als auch den Folgeprüfungen dem Zweck die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen. Geprüft werden alle Betriebsmittel, die unter Spannung stehen. Dazu gehören Geräte mit Stecker ebenso wie per Akku betriebene Elektrogeräte. Durchgeführt werden dürfen die Prüfungen ausschließlich von ausgebildeten Elektrikern, welche die Qualifikation für eine sachgemäße Ausführung der Prüfungen erworben haben. Hierzu gehören neben der Sichtkontrolle und den vorgeschriebenen Messungen ebenfalls die Ausfertigung eines Protokolls. Dieses hat auch Beweiskraft im Rahmen eines Arbeitsunfalls. Wird an der Prüfung gespart, ist es sehr wahrscheinlich nach einem Arbeitsunfall mit finanziellen Forderungen konfrontiert zu werden, welche das Maß der Ersparnis bei Weitem überschreiten.

Der Prüfdienst sollte niemals auf Grundlage des Preises ausgewählt werden

Da nur in den wenigsten Betrieben eine elektrische Fachkraft beschäftigt ist, benötigen die Verantwortlichen die Hilfe eines externen Dienstleisters. Hier treffen Unternehmer, Behörden oder andere Einrichtungen schnell auf Angebote zu verschiedenen Preisen. Speziell bei kleinen und mittleren Unternehmen ist die Versuchung groß den Preis als das wichtigste Auswahlkriterium anzusetzen. In der Realität ist diese Vorgehensweise jedoch mit hohen Risiken verbunden. Um die Preise derart niedrig ansetzen zu können, ist es erforderlich an anderer Stelle zu sparen, um Gewinne zu erzielen. Das geht zulasten der Mitarbeiter sowie des Zubehörs. Liefern Messgeräte keine exakten Ergebnisse entsprechen die eigenen elektrischen Betriebsmittel vielleicht ebenfalls nicht mehr den rechtlichen Vorgaben, ohne es selbst zu wissen.

Die Zusammenarbeit mit einem erfahren Dienstleister zahlt sich aus

Wer den Dienstleistern der DGUV V3 Prüfung genau auf den Zahn fühlt und sich für einen erfahrenen Anbieter entscheidet, hat im Gegenzug die Chance auf eine langjährige Zusammenarbeit. Das hat den Vorteil, dass es einfacher wird Termine abzustimmen und die Prüfungen in Zeiträume zu legen, in denen weder Kunden noch Geschäftspartner durch die Anwesenheit der Prüfer gestört werden. Die Zusammenarbeit zahlt sich auch aus, sobald kurzfristige Erstprüfungen für neue Geräte erforderlich sind, bei denen es Stammkunden deutlich leichter fällt einen zeitnahen Termin zu erhalten.

Grundsätzlich trägt der Geschäftsführer die Verantwortung für die Erstellung einer Fortführungsprognose, sobald die finanzielle Situation die ersten Anzeichen für eine Überschuldung erkennen lassen. In dieser angespannten Lage ist es nicht immer einfach die Zahlen realistisch zu deuten oder auch der Versuchung zu widerstehen die Prognosen zu verändern, um ein positives Ergebnis zu erzielen. Damit diese Vorwürfe einer Manipulation erst gar nicht entstehen, ist es am besten die Erstellung der Fortführungsprognose in erfahrene Hände zu legen. In Großstädten wie Berlin oder auch deutschlandweit gibt es Anbieter, die sich speziell auf diese Dienstleistung spezialisiert haben. In deren Team befinden sich neben Steuerberatern ebenfalls Unternehmensberater, welche dabei helfen das Ergebnis der Prognose einzuordnen und den Unternehmern dabei helfen für die Zukunft hilfreiche Entscheidungen zu treffen.

Die Prognosen müssen nicht vom Geschäftsführer selbst erstellt sein

Rechtlich ergibt sich durch die Beauftragung Dritter zur Erstellung der Fortführungsprognosen keine rechtlichen Schwierigkeiten. Ergeben sich in Einzelfällen Fragen ist es jedoch ratsam nachweisen zu können, dass wirklich erfahrene Fachkräfte mit dieser Aufgabe betraut waren. Für die Zahlen und Daten, welche diesen Experten zur Verfügung stehen ist wiederum der Geschäftsführer verantwortlich. Fehlen wichtige Unterlagen oder wurde die Buchhaltung nicht lückenlos geführt, weichen gegebenenfalls auch die Resultate der Prognosen von der Realität ab. Schlussendlich muss der Geschäftsführer die Ausfertigung der Prognosen pflichtbewusst unterstützen.

Mit erfahrener Hilfe ist es leicht die richtigen Entscheidungen zu treffen

Sanierung, Insolvenz oder Liquidation sind drei gänzlich unterschiedliche Wege, wie mit einem in Zahlungsschwierigkeiten geratenem Unternehmen verfahren werden kann. Zu welcher Entscheidung die verantwortlichen Geschäftsführer kommen hängt sehr stark von dem eigenen Informationsstand ab. Sind außer der Insolvenz keine Auswege bekannt, ist die Gefahr sehr groß die Insolvenz zu beantragen, ohne zuvor geeignete Alternativen zumindest abzuwägen. Mit einem erfahrenen Krisenberater ist es möglich auch kurzfristig Termine zu vereinbaren und sicherzustellen, dass nicht vorschnell die falschen Entscheidungen getroffen werden.

Die Wartung elektrischer Anlagen sollte auch im Büro nur einem Profi überlassen werden

In so gut wie allen wirtschaftlichen Unternehmen entsteht durch den Stillstand elektrischer Geräte wie Computer oder der Produktionsmaschinen ein beinahe sofort einsetzender finanzieller Schaden. Um diesen zeitlichen Verzögerungen vorzubeugen ist es sinnvoll die wichtigsten elektrischen Geräte in einem Unternehmen in regelmäßigen Zeitabständen einer Wartung zu unterziehen. Wer zu diesen Zweck noch keine Zusammenarbeit mit einem seriösen Elektriker vor Ort eingegangen ist, sollte nicht länger warten. Fehlen selbst die erforderlichen Fachkenntnisse, ist es oft schlicht nicht möglich die Anzeichen für drohende Defekte selbstständig zu erkennen. Ist für die betreffenden Geräte ein Ersatz nicht sofort verfügbar, kann dies für das Unternehmen schnell teuer werden, sobald Liefertermine nicht eingehalten werden können. Es ist damit im Schnitt deutlich günstiger in die Wartung elektrischer Anlagen zu investieren als einfach nur dem Verschleiß Tür und Tor zu öffnen.

Eine Wartung ist nicht mit der DGUV V3 Prüfung identisch

Es ist leider auch heute noch so, dass einige Unternehmer die Wartung und die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz miteinander verwechseln. Aufgrund der relativ langen Prüfungsintervalle ortsfester elektrischer Betriebsmittel von bis zu vier Jahren ist es verantwortungsvoll die Wartung deutlich häufiger vornehmen zu lassen. Speziell bei Fließbändern und anderen Produktionsgeräten, an denen Mitarbeiter auch körperlich zu Schaden kommen können ist eine jährliche Wartung auch für die Angestellten ein gutes Zeichen, dass an deren Sicherheit nicht gespart wird.

Erfahrene Elektriker sind in der Lage Probleme noch vor Ort zu beheben

Wird im Rahmen der Wartung ein akutes Problem festgestellt, ist es sinnvoll die Überprüfungen von einer ausgebildeten Fachkraft durchführen zu lassen. Elektriker erkennen die Schäden nicht nur, sondern sind befähigt eine Einschätzung zur Wirtschaftlichkeit einer Reparatur abzugeben. Für die betroffenen Unternehmer bedeutet dies sich zeitnah für oder gegen eine Reparatur zu entscheiden. Wird eine Reparatur gewünscht bei welcher keine Ersatzteile bestellt werden müssen, machen sich viele Elektriker sofort an die Arbeit. Ein zweiter Termin und eine lange Wartezeit sind somit nicht erforderlich. Ein glänzende wirtschaftliche Zukunft hängt daher oftmals auch von den ganz einfach zu treffenden Entscheidungen ab.

Bei GmbH Problemen ist es ganz wichtig sich eine Strategie zu überlegen

Gespräche mit möglichen Investoren, Banken und Gläubigern, die auf einer zeitnahen Begleichung der angehäuften Schulden bestehen, zerren an den Nerven von Geschäftsführern einer GmbH mit finanziellen Problemen. In diesem täglichen Chaos fällt es Menschen oft schwer den Überblick zu behalten und nicht nervlich unter diesem enormen Druck zusammenzubrechen. Obwohl in dieser Phase wirklich jede Ausgabe ganz genau überlegt sein will, ist der Schlüssel zum Erfolg oftmals einen fähigen Unternehmensberater mit ins Boot zu holen. Deren Stärken liegen darin sich schnell einen Überblick zu verschaffen und gemeinsam mit den Wünschen des Geschäftsführers Lösungsstrategien zu erarbeiten. Diese Strategien geben einen Rahmen in dem zum ersten Mal seit langem wieder das Gefühl entsteht Handlungsfähig zu sein und eine echte Perspektive zu verfügen.

Mit der Liquidation halten sich die Geschäftsführer ein Hintertürchen offen

Eine der Optionen, die neben der Insolvenz bei anhaltenden Zahlungsproblemen in Anspruch genommen werden kann, ist die Liquidation. Bei dieser ist es das Ziel alle Werte der GmbH zu Geld zu machen und nach Begleichung aller Verbindlichkeiten und dem Abwarten des Sperrjahres die GmbH aus dem Handelsregister zu löschen. Der Ausgang kann jedoch auch zu einem Neuanfang führen. Sind die Schulden bezahlt und zum Beispiel ausreichende Restwerte vorhanden, entschließen sich Gesellschafter und Geschäftsführer unter den passenden Voraussetzungen auch zu einer Fortführung der Geschäfte oder dem Verkauf der Marke. Rechtliche Konsequenzen entstehen aus diesem Entschluss nicht, da die Gläubiger nicht zu Schaden kommen.

Die Kosten eines erfahrenen Unternehmensberaters sind sehr gut investiert

Selbst alle Informationen über Insolvenz, Unternehmensbestattungen oder Liquidation zu recherchieren und in den Kontext der eigenen GmbH Probleme einzubetten. Einem Unternehmensberater gelingt dies aufgrund der jahrelangen Erfahrung innerhalb kürzester Zeit. Diese Zeit und der gewonnene Informationsgehalt können den Unterschied ausmachen zwischen Handlungsoptionen und Insolvenzverschleppung. Die rechtlichen Konsequenzen ebenfalls vor Augen zu haben, hilft den richtigen Weg einzuschlagen und einen Ausblick auf eine bessere wirtschaftliche Zukunft zu haben.