In der heutigen Zeit hat sich die Baubranche in weiten Teilen in zwei Lager geteilt. Zum einem gibt es die großen Unternehmen mit mindestens 50 – 100 Angestellten und kleine Handwerkerbetriebe mit höchstens ein Dutzend Mitarbeitern. Oft steht sogar noch der Chef mit auf der Baustelle und das neben der Akquise von Neukunden, Materialbeschaffung und Bürotätigkeiten. Für die Baulohnabrechnung bei den Kunden und die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Angestellten bleibt dabei oft nicht die nötige Zeit. Dabei gehört dies zu den wichtigsten Tätigkeiten im Bauhandwerk, denn ohne eine Baulohnabrechnung kommt kein Geld für neue Projekte in die Kasse und ohne ordentliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen gibt es Probleme mit den Lohnzahlungen. Die Folge davon ist, dass die Arbeit der Angestellten darunter leidet und Sie zu anderen Unternehmen wechseln.
Große Unternehmen haben für diese Tätigkeiten eine eigene Abteilung. Doch auch kleine Unternehmen können diese Tätigkeiten auslagern und so Zeit für andere wichtige Aufgaben gewinnen. Auf diese Weise bekommt man auch als kleines Unternehmen eine eigene Abteilung für das Rechnungswesen. Neben der freigewordenen Zeit hat die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen noch einen weiteren Vorteil. Die gesetzlichen Vorgaben werden erfüllt. Die Baulohnabrechnung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind steuerlich relevant. Allerdings können die steuerlichen Rahmenbedingungen schnell ändern, da kann es schon schwerfallen auf dem Laufenden zu bleiben.
Die Mitarbeiter im Zentrum für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind spezialisiert auf die Baulohnabrechnung. Dazu gehört auch, bei den rechtlichen Dingen immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Der eigentliche Vorgang ist kinderleicht. Man sendet alle notwendigen Daten wie Stundenlohn, Steuerklassen und natürlich die Stunden an das Rechenzentrum und bekommt dann die berechneten Lohn- und Gehaltsabrechnungen zurück. Genauso einfach ist die Baulohnabrechnung. Hier werden die geleisteten Stunden, die Preise für eine Arbeitsstunde sowie die Anzahl der damit beschäftigen Angestellten an das Rechenzentrum gesendet und man bekommt die fertige Abrechnung zurück.